We werken steeds meer hybride en zijn overgestapt naar online vergaderingen en meer virtuele interacties. Dit gaat niet zonder uitdagingen. Als je online vergadert, heb je te maken met een toenemende mate van afleiding en onderbreking. Meet the unmeetables. Die ene collega die met zijn achtergrondgeluiden de vergadering verstoort of die andere waarvan de verbinding steeds wegvalt. Of misschien ben je zelf wel iemand die moeilijk bereikbaar is.
Hiermee is technologie die geschikt is voor werken vanaf elke locatie nog essentiëler geworden. Of je nu focust, samenwerkt of brainstormt. Je apparaat moet flexibel werken, zonder je in de weg te staan.
De manier waarop we werken verandert
Het werk en onze werkplek is de afgelopen jaren ingrijpend verandert. Online vergaderingen zijn belangrijker geworden voor samenwerking. Ondanks dat er nog veel medewerkers zijn die fulltime in de fysieke kantoorruimtes werken, is de populairste manier van werken hybride:
- 42% van de kenniswerknemers gaat 5 dagen per week naar kantoor
- 58% van de kenniswerkers werkt hybride.
- Conclusie: Collega’s zijn meer verspreid dan ooit!
In het Global Hybrid Ways of Working 2023 rapport komt naar voren dat 2 op de 3 vergaderingen nu virtueel zijn. De technologie die je tijdens zo’n online vergadering gebruikt heeft invloed op de efficiency van de vergadering, maar ook op de kwaliteit van samenwerking en productiviteit. Maar hoe kan de technologie je hybride werkervaring verbeteren in plaats van verstoren en compliceren?
Gecertificeerde apparaten houden je verbonden
Je bent inmiddels vertrouwd geraakt Zoom, Microsoft Teams of Google Meet. We brengen niet alleen steeds meer tijd door in online vergaderingen, maar de meeste werknemers gebruiken vandaag de dag ook dagelijks deze samenwerkingsplatformen.
Volgens de nieuwste Work Trend Index 2023 van Microsoft is de hoeveelheid tijd die wordt besteed aan Microsoft Teams-vergaderingen en -gesprekken per week met 300% toegenomen sinds februari 2020. Met een toename in de hoeveelheid tijd die we online communiceren en samenwerken, spelen audiodevices een veel grotere rol in ons werk, dan voorheen.
Maar niet alle audiodevices zijn gelijk. Hoewel deze allemaal verbinding maken via Teams of Zoom, speelt de audio en video die we gebruiken voor toegang tot die platforms een belangrijke rol in de vergaderervaring. Gebruik je een consumentenapparaat, zoals de oordopjes die je tijdens het hardlopen draagt, of een headset die niet gecertificeerd is voor het betreffende platform, dan kan dit de vergaderingen vertragen, problemen veroorzaken met verbinden, of ervoor zorgen dat we ons ongezien en ongehoord voelen.
Gecertificeerde apparaten beperken dit soort samenwerkingsproblemen. Een gecertificeerd apparaat wordt rigoureus getest en voldoet aan de prestatie- en functionaliteitsnormen voor de samenwerkingsplatformen zoals Microsoft Teams, Zoom en Google Meet. Ze verbeteren niet alleen je ervaring, maar werken ook veel betrouwbaarder met de platforms waarvoor ze zijn gecertificeerd. De platformen geven de certificeringen hiervoor uit, hierdoor werkt de betreffende headset zo optimaal mogelijk met het platform.
Beheer apparaten op afstand
Gebruik je binnen jouw organisatie consumentendevices of helemaal geen, dan kan je it-beheerder weinig doen om je de beste vergaderervaring te garanderen. Met name wanneer werknemers op diverse locaties werken. In de test voor het certificeringsproces is als voorwaarde ook opgenomen om apparaten op afstand te beheren. Hierdoor ben je er met gecertificeerde apparaten dat je IT beheerder firmware kan bijwerken, problemen oplost en diagnostische test uit kan voeren. Het maakt niet uit waar je team werkt. Hiermee creëer je een gestandaardiseerde ervaring voor alle werknemers, ongeacht hun werklocatie.
Maak van elke plek een werkplek
We zij meer afhankelijk van virtuele samenwerkingstechnologie dan ooit. De overgrote meerderheid van de werknemers heeft apparaten nodig heeft waarmee ze gedijen in verschillende ruimtes en op diverse locaties. Sommige dagen kan het een luidruchtige buurman zijn, andere dagen een blaffende hond of kinderen. Wat het lawaai ook is, het is cruciaal om het juiste apparaat te hebben om ongewenste geluiden buiten te sluiten. Professionele devices filteren het storende geluid, waardoor je overal kunt werken, zonder in te boeten op productiviteit en professionaliteit.
Bespaar jezelf en alle anderen tijd – maak de professionele keuze met de professionele metamorfose die je verdient. Wij geven je graag advies. Van Unmeetable naar unbeatable.