E-mail phishing is een van de grootste bedreigingen voor organisaties. Cybercriminelen proberen gebruikers te verleiden gevoelige informatie te delen of schadelijke acties uit te voeren. Denk aan het klikken op een link die malware installeert of het invullen van je inloggegevens op een nepwebsite.
Gelukkig kun je met de juiste maatregelen veel schade voorkomen. Ontdek hoe je phishing herkent en jouw organisatie beschermt.
Wat is e-mail phishing?
Phishing is een methode waarbij cybercriminelen zich voordoen als betrouwbare bronnen om gevoelige informatie te krijgen. Vaak lijken de e-mails afkomstig van bekende bedrijven of zelfs collega’s. Een voorbeeld is een nepbericht van je “bank” waarin je gevraagd wordt je rekening te verifiëren door op een link te klikken.
Een succesvolle phishing-aanval leidt tot datalekken, financiële schade of reputatieverlies. Soms krijgen hackers toegang tot systemen via ogenschijnlijk onschuldige acties, zoals het klikken op een link in een onschuldig ogende e-mail.
Hoe herken je phishing e-mails?
Het herkennen van phishing is essentieel. Cybercriminelen worden steeds geraffineerder, maar er zijn nog altijd duidelijke tekenen van verdachte e-mails. Let bijvoorbeeld op de afzender. Vaak gebruiken ze onpersoonlijke aanheffen zoals “Beste klant” in plaats van je naam. Dringend taalgebruik, zoals de waarschuwing dat je account binnen 24 uur wordt geblokkeerd, is ook een alarmbel. Phishing-pogingen bevatten bovendien vaak verdachte links die je naar een onbekende URL sturen of bijlagen die je niet verwacht, zoals bestanden met een .exe- of .zip-extensie.
Tip: Voordat je op een link klikt, kun je de URL controleren door er met je muis over te hoveren of gebruik te maken van een linkverkleinerchecker. Zo weet je zeker waar je echt naartoe wordt geleid.
Phishing voorkomen: Concrete tips
Voorkomen is beter dan genezen. Gelukkig zijn er verschillende praktische maatregelen die je direct toepast. Schakel bijvoorbeeld tweestapsverificatie (2FA) in voor een extra beveiligingslaag. Zelfs als inloggegevens worden gestolen, kunnen hackers je account niet binnendringen zonder de tweede verificatie.
Daarnaast is het belangrijk om een spamfilter goed in te stellen. Moderne e-mailclients bieden krachtige filters die verdachte berichten automatisch blokkeren, maar het is belangrijk dat je ze goed configureert en regelmatig controleert. Ook het trainen van medewerkers in het herkennen van phishing is cruciaal. Regelmatige bewustwordingstrainingen verminderen deze dreigingen.
Als laatste tip kun je jouw medewerkers ook alvast een online quiz meegeven, waar ze hun kennis testen met 8 vragen. Heb je meteen al een beeld van hoe het er bij jouw bedrijf voorstaat!
Voorbeelden van Phishing E-mails
Phishing-aanvallen kunnen op verschillende manieren plaatsvinden. Zo kan je bijvoorbeeld een e-mail ontvangen die lijkt op een factuur van een leverancier. Zo’n e-mail bevat vaak een bijlage met een factuur die je “moet” openen. Bel altijd even de afzender en verifiëer of de e-mail legitiem is, vooral als je de factuur niet verwacht.
Een ander voorbeeld is een bericht van de IT-afdeling waarin je wordt gevraagd om je wachtwoord te resetten. Dit soort verzoeken worden nooit via e-mail worden gedaan, dus controleer dit altijd via de interne communicatiekanalen.
Een derde voorbeeld is een “win een prijs”-e-mail. Zo’n bericht feliciteert je met een prijs, maar vraagt vervolgens om je gegevens in te vullen. Vraag jezelf altijd af of je je voor iets hebt aangemeld voordat je gegevens deelt.
Cyberbeveiligingstips voor Direct Resultaat
Een paar simpele stappen maken je organisatie al veel veiliger. Begin met kritisch kijken naar e-mails: leer je team om nooit zomaar op links te klikken of gegevens te delen. Maak het daarnaast makkelijk voor medewerkers om verdachte e-mails te melden, bijvoorbeeld door een centrale plek in te richten voor meldingen. En geef je gehele team inzicht in dit soort meldingen zodat ze er lering uit trekken. Een andere belangrijke stap is om het technisch ook goed op orde te hebben. Kies voor een oplossing die phishing-aanvallen herkent en voorkomt.
Door deze maatregelen in jouw organisatie door te voeren, verklein je de kans op phishing-aanvallen en verbeter je de algehele beveiliging. Begin bij je medewerkers.
Vraag een Awareness Campagne aan